Mit digital|bar haben wir einen kompetenten und verlässlichen Partner an der Seite.

Unser Altarchiv konnten wir auflösen und alles schnell & verschlagwortet ins DATEV DMS übermitteln. Dank der scan|bar Software gehören Aktenordner und lange
Wege- und Suchzeiten nun der Vergangenheit an.
Ein aktuell notwendiges Homeoffice-Konzept wird optimal unterstützt,
gerade in der jetzigen Zeit macht sich unsere Digitalisierungsstrategie bezahlt!

Zum Thema Digitalisierungsstrategie können interessierte Kollegen
gerne jederzeit den Kontakt zu uns aufnehmen.

Restvolumina von analogen papierbezogenen Belegen werden uns sicher noch eine Übergangszeit begleiten. Neben diesem Kommunikationskanal, der die Digitalisierung von Belegen erfordert, nehmen aber zukünftig auch andere Daten- und Dokumentenplattformen
eine stärkere Stellung ein.

Dabei soll uns die collect|bar helfen. Die bereits digital gesendeten Dokumente des Mandanten
werden in geführten Prozessen in die Zielsysteme der DATEV übergeben.

Bei allen prozessualen Wünschen steht digital|bar jederzeit zur Verfügung. Qualität und Reaktionszeit der Support-Mitarbeiter ist vorbildlich.

Gerade in der aktuellen Situation, in der alle Kollegen aus dem Homeoffice arbeiten müssen,
zahlt sich die konsequente Strategie aus, die Geschäftsprozesse digital umzustellen.
Die Software scan|bar hilft dabei die Plattform „DATEV Meine Steuern“
mit digitalen Dokumenten zu versorgen.
Alternativ werden die Einkommensteuer-Pendelordner mit Barcode-Blättern gescannt
und für das DATEV DMS als PDF-Datei mit eingebetteter Inhaltsangabe bereitgestellt.

Die collect|bar unterstützt den täglichen digitalen Rechnungsfreigabeprozess
und überführt automatisiert freigegebene Rechnungen in das DATEV Zielsystem.

Konsequente Umstellung aller Mandate auf digitale Buchführungen.
Mit scan|bar ist dieser Schritt vollziehbar.
In den Geschäftsfeldern Jahresabschluss und Einkommensteuer
sind die analogen Ordner mit Barcode-Registerblättern so angereichert worden, dass
im Stapel der Ordnerinhalt verarbeitet werden kann.
Die Dokumententypen werden aus den Barcode-Blättern ausgelesen
und die digitalen Dokumente mit der Zusatz-Schnittstelle DATEV Dokumentenimport am Dokumentenkorb vorbei direkt ins DATEV DMS classic übergeben. Eine zusätzliche Indexierung entfällt. Der so automatisierte Archivierungsprozess realisiert das zeitliche Einsparpotenzial.

Angelehnt an die Digitalisierungsbedarfe und organisatorischen Anforderungen von audalis ist die Lösung scan|bar auf mehreren Etagen installiert.

Der tägliche Posteingang wird am Empfang durch Barcode-Stempel vorbereitet und mitarbeiterorientiert gescannt und verteilt.

Die Sachbearbeitung der Steuerfachangestellten und Juristen findet, unter Berücksichtigung von kurzen Wegezeiten, in weiteren Etagen statt.

Nach einer konsequenten Konsolidierung der DATEV DMS Knigge Angaben und Harmonisierung mit den Digitalisierungsprozessen von scanIbar können jetzt mehr als 50% der Dokumente vollständig automatisch indexiert in das DATEV DMS System abgelegt werden, ohne dass diese zeitintensiv verschlagwortet werden müssen.

Die digitale Veredelung von gescannten Steuerbelegen mit der scanIbar setzt die erwarteten zeitlichen Einsparpotenziale frei.

Durch den straffen Bearbeitungs-Workflow in der scanIbar werden alle Digitalisierungsprozesse durchlaufoptimiert.

In unserem Sekretariats-Scan-Szenario können der Posteingang, Einkommensteuerbelege und Jahresabschlüsse dokumentenweise bearbeitet werden und stehen nach automatischer Übergabe den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern digital in den Zielsystemen DATEV Unternehmen Online und DATEV DMS zur Verfügung.

Mit der Lösung scan|bar setzen wir unser angestrebtes Ziel um, die digitalen Mandate für DATEV Unternehmen Online deutlich zu erhöhen.

Schon nach zwei Monaten konnte die Anzahl der Mandanten in DATEV Unternehmen Online nahezu verdoppelt werden.

Alle Digitalisierungsprozesse von scan|bar sind an die Bedarfe der Kanzlei so angelehnt, dass Dokumente vollständig automatisch indexiert in das DATEV DMS System abgelegt werden können.

So kann das Automationspotenzial optimal ausgeschöpft werden.

Per Drag & Drop werden die Dokumente aus der Mandanten-Cloud-Lösung von Audit OWL in die scan|bar übernommen.

Auf diesem Weg können Mehrseiten-PDF-Dateien des Mandanten noch in einer Veredelungsstufe separiert werden, so dass dokumentenweise die Übergabe nach DATEV Unternehmen Online stattfinden kann.

Eine Kollaboration mit den Mandanten wird so optimal unterstützt.

Scannen, Dokumentenerkennung und Archivierung: alles aus einer Hand und ohne Medienbruch. Selbst die Tagespost kann so schnell verteilt werden - und erreicht auch die Mitarbeiter außer Haus. So können wir immer alle auf den selben, aktuellen Stand zugreifen.

Die Lösung scan|bar sorgt für eine sehr große Zeitersparnis in unserer Kanzlei. Die integrierte Pausefunktion ermöglicht es, einen pausierten oder eventuell einmal abgebrochenen Scanvorgang an der ursprünglichen Stelle fortsetzen zu lassen.

Des Weiteren lassen sich innerhalb des Scanstapels Dokumente kopieren und ausschneiden, um Sie an anderer Stelle wieder neu zu positionieren. Somit ist auch die notwendige Flexibilität gegeben.

Ebenfalls verfügt die Software über eine DATEVconnect online-Schnittstelle, so dass auch eine Aktualität der aktiven Mandanten automatisch kontrolliert wird.

Tolle und besonders empfehlenswerte Software.