"Aus der führenden Applikation WINSPED werden transportbegleitende Dokumente mit zugehörigem Barcode gedruckt.
Nach erfolgtem Transport werden mit scan|bar Logistik alle relevanten retournierten Belege wie z.B.
Tourenbelege, Quittungen, Transportmittelbelege, Aufträge etc. digitalisiert.
Die dokumentenbasierten Barcode-Nummern werden in den Dateinamen überführt
und über ein Datenbank-Lookup können andere
für die Indexierung notwendigen Vorgangsdaten extrahiert und zugeordnet werden.
Der so komplettierte Datensatz und die Images werden für den Import in
ein Ziel-Dokumentenmanagement-System bereitgestellt.
Eingehende transportbezogene Dokumente, die vom Auftraggeber per E-Mail mit PDF-Anhang zugestellt werden,
können anhand der Rechnungsnummer den Touren zugeordnet werden.
Die Zuordnungszeiten der Belege zu den Tourendatensätzen hat sich stark verkürzt
und die Belegbearbeitung in der Abrechnung & Dokumentenverwaltung ist effizienter geworden."
Spedition Brucker GmbH, Aalen