Ohne großen Zeitaufwand
in die digitale Zukunft.

Die Lösung scan|bar sorgt für eine sehr große Zeitersparnis in unserer Kanzlei. Die integrierte Pausefunktion ermöglicht es, einen pausierten oder eventuell einmal abgebrochenen Scan-Vorgang an der ursprünglichen Stelle fortsetzen zu lassen. Des Weiteren lassen sich innerhalb des Scan-Stapels Dokumente kopieren und ausschneiden, um Sie an anderer Stelle wieder neu zu positionieren. Somit ist auch die notwendige Flexibilität gegeben. Ebenfalls verfügt die Software über eine DATEVconnect online-Schnittstelle, so dass auch eine Aktualität der aktiven Mandanten automatisch kontrolliert wird. Tolle und besonders empfehlenswerte Software.

Wir haben uns für den Einsatz der scan|bar und der collect|bar entschieden, um unsere digitalen Prozesse noch weiter zu optimieren. Wir sehen die Tools der digital|bar als gute Ergänzung, um Mandate, die in der Kanzlei digitalisiert werden sollen, zu digitalisieren und zu bearbeiten. Die collect|bar unterstützt uns bei der Zusammenstellung und dem Versand unserer digitalen Post und löst im Zusammenspiel mit FP-Sign das Signaturproblem im Homeoffice.

Dank der digital|bar haben wir die Möglichkeiten geschaffen, schnell über alle Standorte hinweg zu arbeiten. Egal wo ein Schreiben eingeht, direkt nach dem Scannen landet es in der DMS und kann dem zuständigen Betreuer weitergeleitet werden. Das hat unsere Bearbeitungszeiten nochmal beschleunigt. Auch das Scannen von Papierbelegen für die Finanzbuchhaltung direkt nach Unternehmen Online ermöglicht eine standardisierte Bearbeitungsweise. Egal ob im Büro oder im HomeOffice, der Betreuer kann auf die Belege zugreifen und muss nicht mehr auf den Papierordner warten.