Finden Sie heraus, wo Ihre Kanzlei digital steht.

Beantworten Sie zehn praxisnahe Fragen und erhalten Sie direkt eine persönliche Einordnung Ihrer Prozesse – mit klaren Potenzialen und sinnvollen nächsten Schritten.

10 kurze Fragen ca. 3 Minuten direkte Auswertung

Lernen Sie uns kennen

Ihr DigitalcheckKostenlos

5Bereiche Ihrer Kanzlei
auf einen Blick

01Posteingang & Scannen
02Dokumentenabläufe
03Digitale Unterschriften
04IT-Umgebung & Standards
05Ziele & Automatisierung

Digitalcheck startenSofortige Auswertung mit nächsten Schritten

Kanzlei-Fokus

Digitalisierte Kanzleien

Tage bis Go-Live

Persönlicher Support

Die Transformation Ihrer Kanzlei

Wie viel Zeit kostet
Sie der Weg
eines Dokuments?

Belege vorsortieren. Unterschriften nachhalten. Die richtige Datei suchen. Wenn jeder Vorgang zusätzliche Handgriffe braucht, fehlt diese Zeit bei Ihren Mandanten. Genau dort setzen wir an.

Aus Reibung wird ein Ablauf.Papier & Scanarbeit

Unser AnsatzDirekt ins richtige Ziel.

Das Problem / 01

Ein Stapel.
Zu viele Handgriffe.

Belege vorsortieren, Scans nachbearbeiten, Seiten neu zuordnen: Die Arbeit beginnt oft schon, bevor der eigentliche Vorgang bearbeitet wird.

So lösen wir es

Scannen wird Teil Ihres Ablaufs.

Mit scan|bar wählen Sie das Ziel vor dem Scan, bearbeiten den Stapel und nutzen bei Bedarf die KI-gestützte Dokumenttrennung.

scan|bar im Einsatz ansehen

Das Problem / 02

Alles vorbereitet.
Die Unterschrift fehlt.

Ausdrucken, weitergeben, nachfragen, wieder einscannen. Ein fertiges Dokument wartet auf den nächsten Schritt – und Ihr Team hält den Vorgang nach.

So lösen wir es

Bearbeitung und Signatur verbinden.

collect|bar bündelt digitale Dokumentenprozesse: intern am Signaturpad oder extern digital unterschreiben und im vorgesehenen Workflow weiterarbeiten.

collect|bar im Einsatz ansehen

Das Problem / 03

Mehrere Ablagen.
Welche Datei ist aktuell?

E-Mail, Ordner und DMS: Dokumente werden mehrfach angefasst und kopiert. Die richtige Version zu finden und sauber abzulegen kostet zusätzliche Zeit.

So lösen wir es

Die Ablage gleich mitdenken.

Wir richten den Dokumentenfluss auf Ihre Zielsysteme aus. Bearbeitete Unterlagen gelangen über die passende Anbindung dorthin, wo Sie weiterarbeiten.

Die passenden Werkzeuge entdecken

Vom Engpass zum nächsten Schritt

Was davon bremst Ihre Kanzlei?

Wir klären gemeinsam, wo Sie ansetzen sollten und wie die Lösung in Ihren Alltag passt.

Digital-Check starten

So gehen wir gemeinsam vor

Ihre Engpässe verstehen.
Gezielt verbessern.

In der kostenlosen Erstberatung nehmen wir Ihre konkreten Zeitfresser in den Blick. Gemeinsam legen wir fest, welche Abläufe wir zuerst verbessern und welche Werkzeuge dafür passen.

Ihre Abläufe mit uns besprechen

01 / ENGPÄSSE VERSTEHEN

Wo bleibt heute
die Zeit liegen?

Wir schauen auf Vorsortierung, Bearbeitung, Unterschriften und Ablage. Dabei berücksichtigen wir Ihre vorhandenen Systeme und die Aufgaben Ihres Teams.

Das steht danach fest: Ihr konkreter Handlungsbedarf.

02 / ABLAUF FESTLEGEN

Welche Schritte
bringen Sie weiter?

Wir zeigen Ihnen, wie Eingang, Bearbeitung, Signatur und Zielsystem zusammenspielen. Gemeinsam setzen wir die Prioritäten.

Das steht danach fest: ein passendes Vorgehen mit klaren nächsten Schritten.

03 / EINFÜHREN & BEGLEITEN

Wie wird daraus
Ihr neuer Alltag?

Bei der Umsetzung begleiten wir die Einrichtung und Ihren Einstieg in die neuen Abläufe. Auch bei Fragen im laufenden Betrieb sind wir für Sie da.

Ihr nächster Schritt: begleitet mit den passenden Werkzeugen starten.

Die Werkzeuge für Ihre Abläufe

Aus dem Plan
wird ein Arbeitsablauf.

Vom Papier bis zur digitalen Ablage. Erleben Sie den Ablauf Schritt für Schritt.

01 / Papier wird digital

scan|bar

Scannen, bearbeiten und direkt ins passende Zielsystem.

Schon eine Scanlösung? Direkt zu collect|bar

scan|barEinblicke in die Anwendung

Zielsystem auswählen

Dokumenttrennung mit scan|bar-KI

Bearbeiten & Ablegen

Originalaufnahmen aus scan|bar · Ohne Ton

01 / 03

Das passende Zielsystem

Das Ziel steht fest.
Bevor Sie scannen.

Wählen Sie das passende Ziel für Ihre Dokumente: DMS, Dokumentenkörbe, DATEV- und ADDISON-Systeme oder eine individuell eingerichtete Anbindung. So startet Ihr Scanvorgang mit einem klaren Ziel.

DMS und Dokumentenkörbe
DATEV- und ADDISON-Systeme
Individuell eingerichtete Zielsysteme

02 / 03

Dokumenttrennung mit scan|bar-KI

Aus einem Stapel
werden Dokumente.

Nutzen Sie die scan|bar-KI, um Ihren Scanstapel in die zugehörigen Dokumente aufzuteilen. Die entstandenen Dokumente sehen Sie direkt in der Übersicht und können sie anschließend prüfen und weiterbearbeiten.

KI-gestützte Dokumenttrennung
Ergebnisse übersichtlich prüfen
Dokumente gezielt weiterbearbeiten

03 / 03

Bearbeiten & Ablegen

Bearbeiten.
Passend ablegen.

Bearbeiten Sie Ihren Scanstapel in einer Oberfläche: Dokumente trennen, Seiten neu anordnen und unnötige Rückseiten löschen. Anschließend legen Sie die Dokumente in allen DATEV- und ADDISON-Systemen oder in Ihren weiteren Wunschsystemen ab.

Trennen, neu anordnen und Rückseiten löschen
Ablage in alle DATEV- & ADDISON-Systeme
Ablage in Ihre Wunschsysteme

Weitere Möglichkeiten von scan|bar

Vollautomatische DATEV-Übergabe integriert
Intelligente OCR-Texterkennung und Indexierung
Praktische Pausefunktion bei großen Scan-Stapeln
Direkte Anbindung an die DATEVconnect online-Schnittstelle

Beratung zu scan|bar anfragen

Vom Scannen
zum Workflow.

Mit scan|bar erfassen. Mit collect|bar weiterverarbeiten.

02 / Digital geht es weiter

collect|bar

Dokumente bearbeiten, gestalten, signieren und ablegen.

collect|barEinblicke in die Anwendung

Workflow auswählen und Dokumente hinzufügen

Dokumente bearbeiten

Signatur vorbereiten

Übersicht über alle Stapel

Originalaufnahmen aus collect|bar · Ohne Ton

01 / 04

Der passende Einstieg

Workflow wählen.
Dokumente hineinziehen.

Wählen Sie den Workflow für Ihre Aufgabe aus und ziehen Sie die Dokumente per Drag & Drop auf die passende Kachel. So starten Sie direkt den vorgesehenen Bearbeitungs- oder Signaturprozess.

Passenden Workflow auswählen
Dokumente per Drag & Drop hinzufügen
Den vorgesehenen Ablauf starten

02 / 04

Dokumente bearbeiten

Alles an seinem
richtigen Platz.

Trennen Sie Dokumente, schneiden Sie Bereiche aus und ordnen Sie Seiten neu an. Mit digitalen Stempeln und hinterlegtem Briefpapier bereiten Sie die Unterlagen für den nächsten Schritt vor.

Seiten trennen und neu anordnen
Digitale Stempel aufbringen
Briefpapier hinterlegen

03 / 04

Signatur vorbereiten

Vorbereitet.
Für die Unterschrift.

Bereiten Sie die Signaturfelder vor und binden Sie die Unterschrift in Ihren Dokumentenprozess ein. Je nach Workflow unterschreiben Sie intern am Signaturpad oder lassen die Dokumente extern digital signieren.

Signaturfelder vorbereiten
Intern am Signaturpad oder extern digital signieren
Im vorgesehenen Zielsystem ablegen

04 / 04

Alle Stapel im Überblick

Wissen, was läuft.
Und was erledigt ist.

Behalten Sie Ihre Dokumentenstapel in einer gemeinsamen Übersicht im Blick. Sortieren und filtern Sie die Vorgänge, sehen Sie den Bearbeitungsstand und verfolgen Sie abgeschlossene Abläufe in der Historie nach.

Vorgänge gezielt finden
Bearbeitungsstand sehen
Abgeschlossene Abläufe nachsehen

Weitere Möglichkeiten von collect|bar

Dokumente in PDF umwandeln
Digitale Stempel auf Dokumente aufbringen
Eigenes Briefpapier hinterlegen
Einfache Signaturprozesse für internen und externen Bedarf
Kein Ausdrucken mehr – direkte digitale Signaturanfragen
Ablage der Dokumente in Ihre gewünschten Zielsysteme
Dokumente aus angebundenen DMS holen und zurückschreiben
Digitale Dokumentenprozesse auch im Homeoffice nutzen

Beratung zu collect|bar anfragen

Referenzen

Erfahrungen unserer Kunden

Nutzt scan|bar

Flexibel scannen und Zeit sparen

Die Lösung scan|bar sorgt für eine sehr große Zeitersparnis in unserer Kanzlei.

Vollständige Kundenstimme lesen

Die Lösung scan|bar sorgt für eine sehr große Zeitersparnis in unserer Kanzlei. Die integrierte Pausefunktion ermöglicht es, einen pausierten oder eventuell einmal abgebrochenen Scan-Vorgang an der ursprünglichen Stelle fortsetzen zu lassen. Des Weiteren lassen sich innerhalb des Scan-Stapels Dokumente kopieren und ausschneiden, um Sie an anderer Stelle wieder neu zu positionieren. Somit ist auch die notwendige Flexibilität gegeben. Ebenfalls verfügt die Software über eine DATEVconnect online-Schnittstelle, so dass auch eine Aktualität der aktiven Mandanten automatisch kontrolliert wird. Tolle und besonders empfehlenswerte Software.

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Digitale Post und Signaturen verbinden

Die collect|bar unterstützt uns bei der Zusammenstellung und dem Versand unserer digitalen Post und löst im Zusammenspiel mit FP-Sign das Signaturproblem im Homeoffice.

Vollständige Kundenstimme lesen

Wir haben uns für den Einsatz der scan|bar und der collect|bar entschieden, um unsere digitalen Prozesse noch weiter zu optimieren. Wir sehen die Tools der digital|bar als gute Ergänzung, um Mandate, die in der Kanzlei digitalisiert werden sollen, zu digitalisieren und zu bearbeiten. Die collect|bar unterstützt uns bei der Zusammenstellung und dem Versand unserer digitalen Post und löst im Zusammenspiel mit FP-Sign das Signaturproblem im Homeoffice.

Steuerberatungsgesellschaft mbB

Standortübergreifend zusammenarbeiten

Egal ob im Büro oder im HomeOffice, der Betreuer kann auf die Belege zugreifen und muss nicht mehr auf den Papierordner warten.

Vollständige Kundenstimme lesen

Dank der digital|bar haben wir die Möglichkeiten geschaffen, schnell über alle Standorte hinweg zu arbeiten. Egal wo ein Schreiben eingeht, direkt nach dem Scannen landet es in der DMS und kann dem zuständigen Betreuer weitergeleitet werden. Das hat unsere Bearbeitungszeiten nochmal beschleunigt. Auch das Scannen von Papierbelegen für die Finanzbuchhaltung direkt nach Unternehmen Online ermöglicht eine standardisierte Bearbeitungsweise. Egal ob im Büro oder im HomeOffice, der Betreuer kann auf die Belege zugreifen und muss nicht mehr auf den Papierordner warten.