Bei der collect|bar handelt es sich um eine konfigurierbare Workflow-Software.

Diese kann zentral auf einer ASP-Umgebung laufen oder lokal an den Arbeitsplätzen.

Es können beliebige Workflows definiert werden, um digitale Dokumente (PDF/TIF/JPG/PNG/WORD/EXCEL/TXT) zu veredeln, um IndexInformationen zu ergänzen, zu unterschreiben oder um Freigabeprozesse (RE-Freigabe / Urlaubsanträge) zu nutzen.

Digitale Dokumente können entweder via Drag & Drop auf einen Workflow (Button) gezogen oder es können unterschiedliche Importverzeichnisse für den manuellen oder automatischen Import definiert werden.

Es können auch komplette E-Mails inkl. E-Mail Body in die collect|bar gezogen und verarbeitet werden. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, Exchange- oder Pop3-Postfächer automatisch auslesen zu lassen.

Dokumente können innerhalb der collect|bar zu Mitarbeitern weitergeleitet werden. Durch eine integrierte Stempelfunktionalität, können zum Beispiel einfache Rechnungsfreigabeprozesse gebaut werden.

Digitale Unterschriften können auf Dokumenten aufgebracht werden. Die Unterschriftenfelder können manuell gezogen oder über eine Vorlagenverwaltung automatisch erkannt und gesetzt werden. Innerhalb des Signaturprozesses können alle Dokumente automatisch durchlaufen und zur Unterschrift vorgelegt werden.

Damit ist die Möglichkeit gegeben, eine digitale Unterschriftenmappe zu nutzen.

Schnelle & einfache Verarbeitung von E-Mails inkl. Body und Übertragung ins DATEV Unternehmen Online

 

Erstellen Sie Schnell und Benutzerbezogen eine oder mehrere digitale Unterschriften auf eine oder mehreren Seiten/Dokumenten.

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