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Strukturierte Daten
E-Rechnungen enthalten maschinenlesbare Daten. Gängige Formate sind beispielsweise XRechnung und ZUGFeRD.
digital|bar
E-Rechnungen mit collect|bar
Den Rechnungseingang digital im Griff.
collect|bar nimmt jetzt auch E-Rechnungen an. Verarbeiten Sie eingehende Rechnungen strukturiert, bringen Sie sie in Ihren digitalen Workflow und archivieren Sie Dokumente mit ecoDMS übersichtlich weiter.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmer grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen. Eine einfache PDF ist dabei in der Regel keine E-Rechnung im umsatzsteuerrechtlichen Sinn.
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Empfang sicherstellen
Für den Empfang kann ein E-Mail-Postfach ausreichen. Entscheidend ist, dass Rechnungen anschließend geordnet verarbeitet werden können.
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Archivierung mitdenken
Rechnungseingang, Prüfung und Aufbewahrung sollten als ein durchgängiger digitaler Prozess gestaltet werden.
Die gesetzlichen Anforderungen können je nach Einzelfall abweichen. Aktuelle Informationen und Übergangsregelungen finden Sie in den FAQ des Bundesfinanzministeriums.
E-Rechnungen einfach erklärt.
Im Video erhalten Sie einen kompakten Überblick rund um die E-Rechnung.
Vom Rechnungseingang bis zur Ablage.
Ein nachvollziehbarer Ablauf macht aus einzelnen Dateien einen verlässlichen digitalen Prozess.
Empfangen
Rechnungen erreichen Ihr Unternehmen per E-Mail oder über einen vereinbarten Übermittlungsweg.
Verarbeiten
collect|bar unterstützt bei der Einordnung und Übergabe in Ihren digitalen Workflow.
Prüfen
Die Rechnung wird im vorgesehenen Prozess geprüft, freigegeben und weiterbearbeitet.
Archivieren
Das Dokument wird im DMS abgelegt und bleibt nachvollziehbar auffindbar.
collect|bar
Eingehende Rechnungen einfach weiterverarbeiten.
Ob klassische PDF, XRechnung oder ZUGFeRD: collect|bar unterstützt Sie dabei, Rechnungen in einen klaren digitalen Ablauf zu überführen. So entstehen weniger manuelle Zwischenschritte und mehr Übersicht im Rechnungseingang.
- Digitale Rechnungen zentral entgegennehmen
- Formate und Belegdaten für die weitere Verarbeitung aufbereiten
- Prüfung, Freigabe und Weiterleitung in den bestehenden Workflow einbinden
- Dokumente strukturiert an Archiv und Fachsysteme übergeben
ecoDMS
Digitale Dokumente sicher und übersichtlich archivieren.
ecoDMS ist eine Dokumentenmanagement-Software für die zentrale Ablage und Verwaltung von Dokumenten. Funktionen wie OCR und Volltextsuche erleichtern das Wiederfinden und die tägliche Arbeit mit Rechnungen, E-Mails und Verträgen.
Für Unternehmen kann ecoDMS Prozesse vereinfachen und eine strukturierte Dokumentenverwaltung unterstützen. Die konkrete GoBD-Konformität hängt dabei immer auch von den eingerichteten Prozessen und der Nutzung ab.
Ihre Vorteile mit ecoDMS
Eine zentrale Ablage schafft Übersicht und macht Informationen dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
Schneller finden
Dokumente, E-Mails und Informationen über Suche und Struktur zügig wiederfinden.
Ortsunabhängig arbeiten
Im Team auf relevante Unterlagen zugreifen – auch außerhalb des festen Arbeitsplatzes.
Prozesse vereinfachen
Papierbasierte Abläufe durch digitale Ablage und Automatisierung reduzieren.
Plattformübergreifend nutzen
Dokumente am PC, Smartphone und Tablet verwalten.
Bereit für den digitalen Rechnungseingang?
Wir zeigen Ihnen, wie collect|bar und ecoDMS zu Ihren bestehenden Prozessen passen – verständlich, praxisnah und passend zu Ihrem Bedarf.